Die Wissensdatenbank für Mitarbeiter ist einfach zu bedienen und einzurichten. Ein Teamleiter oder andere Verantwortlicher muss dafür den neuen Mitarbeiter in der Admin-Oberfläche am Computer erstellen. 

Da die Nutzeranzahl nicht beschränkt ist, sondern die Anzahl der aktiven Geräte, können so viele Nutzer wie notwendig erstellt werden. Um Geräte an die Wissensdatenbank für Mitarbeiter anzuschließen, muss ein QR-Code erstellt und mit dem Gerät eingescannt werden. Nach kann die Wissensdatenbank genutzt werden.

Der Start in die WISY gestaltet sich als recht simpel. Sobald Sie die Nutzer im System angelegt und die Geräte registriert haben, können Sie mit dem Aufbau Ihrer Wissensdatenbank starten.

Probleme und andere Inhalte werden mit der Zeit von Mitarbeitern selbständig eingepflegt. Leitfäden können als Dokumente im PDF Format in das System geladen und verwendet werden. So können bestehende Dokumente weiterhin genutzt werden.

Die WISY soll Unternehmen dabei unterstützen, dass Wissen einfacher dezentralisiert werden kann. Das bedeutet konkret. Weniger spezialisiertes Wissen bei einzelnen Mitarbeitern, sondern verteilt über viele Kollegen hinweg. Informationen können einfach in das System eingetragen werden und ebenso einfach aufgerufen werden.

Neue Kollegen, können so schnell Abläufe und spezielle Kniffe kennenlernen. Eine interne Wissensvermittlung ist somit möglich.